Gestion – Coaching
ORGANISATION DE PRÉSENTATIONS ET DE RÉUNIONS

PERSONNES CONCERNÉES
Tout gestionnaire ou employé chargé de réaliser des présentations ou des réunions dans le cadre de son travail habituel ou de la réalisation de projets spéciaux.

OBJECTIFS
Améliorer la qualité et l'efficacité des réunions et des présentations réalisées afin d'optimiser le temps de chacun.

PLAN DE FORMATION

• Préparation de la présentation:
  
• analyse de l'objectif de la présentation, informer, convaincre, motiver, former.
  
• Comment structurer sa présentation en fonction de l'objectif.
  
• Adapter sa présentation à son auditoire :
  
• nombre de participants
  
• niveau hiérarchique
  
• motivations.
  
• Quand réaliser ou éviter de faire sa présentation.
  
• Préparation du matériel : flip chart, acétates, vidéo, diapositives, vidéo conférences, acétates électroniques, etc.
  
• Préparation psychologique : utiliser le stress à son avantage.
  
• Utiliser les principes de la communication à son avantage.
  
• Le déroulement de la présentation:
  
• la prise de contact
  
• s'ajuster à l'auditoire grâce à une rapide découverte
  
• gérer la dynamique du groupe
  
• répondre aux questions et objections
  
• comment improviser grâce au système S.O.S.
  
• la conclusion de la présentation
  
• le suivi

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Réflexions en sous-groupes.
  
• Jeux de communication.
  
• Simulations individuelles enregistrées sur vidéo et redistribuées aux participants.
  

DURÉE
2 jours pour un groupe de 6 personnes