Gestion du temps

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Gestion du temps

Formation sur la gestion du temps et des priorités afin d’augmenter votre efficacité, diminuer votre stress, vivre plus heureux.

Description du produit

cours de gestion du temps

Gestion du temps : 15 trucs pour se battre contre l’addiction aux écrans

L’addiction aux écrans, au téléphone intelligent  et aux media sociaux est une drogue dure, les études montrent que nous consultons en moyenne 221 fois notre téléphone intelligent par jour, soit toutes les 6 minutes, sans même nous en rendre compte. Or il faut 3 à 5 minutes pour reprendre notre concentration. Beaucoup de gestionnaires passent leur journée à faire des choses urgentes sans intérêt sans jamais faire de choses importantes et se plaignent ensuite de manquer de temps tout en allant poster sur Facebook régulièrement.

Voici un certain nombre de trucs pour reprendre indépendance et contrôle sur nous-même et notre temps.

  • Comptabilisez votre temps sur les écrans dans une journée. Êtes-vous dans la moyenne ou au dessus ?
  • Comprenez pourquoi vous êtes drogués aux écrans et aux media sociaux, la notion de stimuli et de bien être
  • Évaluez si votre narcissisme de vouloir plaire à des inconnus dépasse le désir de discuter avec votre conjoint et votre famille
  • Prenez conscience du côté ridicule de vos tics et de votre addiction, si c’est le cas
  • Décrochez de vos écrans puis évaluez si cela vous rend en état de manque: sentiment de vide, peur de perdre le fil, vous posez-vous alors ces questions :me mentionne-t-on sur Twitter ? ai-je des like sur facebook ?
  • Supprimez la barre de notifications, ce n’est pas à Blackberry, Samsung ou Apple de vous imposer leurs priorités, ce sont les VÔTRES qui comptent
  • Supprimez TOUTES les notifications
  • Recevez les communications importantes seulement: téléphone, sms, courriers électroniques
  • Supprimez les applications inutiles
  • Mettez des filtres d’appel et utilisez la fonction: bloquer sauf si approuvé
  • Supprimez les sonneries et vibrations pour ce qui n’est pas important
  • Installez des logiciels de blocage des réseaux sociaux pendant les heures de travail
  • Mettez en place des règles: interdiction de consulter un écran pendant une conversation, une réunion ou un lunch
  • Apprenez à apprécier l’instant sans avoir peur, tout ce qui est urgent peut attendre !
  • En conclusion: ne vous laissez pas contrôler par les autres, vos écrans ou vos addictions

Méthode

  • La situation
    • les principes de base du temps:
      • il est le même pour tout le monde, nous avons tous 24h dans une journée
      • nous ne pouvons accumuler le temps
    • notre philosophie:
      • vouloir tout faire n’est pas possible, la course contre le temps et le multi tasking ne sont pas la solution
      • prenons notre temps pour bien faire nos priorités
  • Les priorités
    • comment ajuster vos priorités
      • entre le travail et la vie personnelle: tableau de répartition du temps actuellement et de comment il devrait être mieux réparti
      • dans votre travail: votre mission, votre rôle, vos objectifs, activités, priorités, actions correctives
      • tableau importance urgence: les erreurs que presque tout le monde fait, les erreurs des certains spécialistes de la gestion du temps
  • Liste des causes de perte d’efficacité
    • seul le tableau des priorités peut vous permettre de déterminer les tâches qui vous font perdre du temps
    • liste des causes
    • note des causes qui vous sont propres et de l’estimé du temps perdu par cause
    • total estimé du temps perdu sur une semaine
  • Analysez votre temps (si du moins vous avez déjà rempli vos fiches d’observation, sinon passez à l’étape suivante)
    • analyser son temps est une tâche difficile mais permet de mieux comprendre ce que l’on fait et ce que l’on peut améliorer
    • les 3 méthodes d’analyse
    • les outils d’observation des tâches
      • tableau d’observation
      • tableau d’analyse
      • tableau des solutions
      • tableau de synthèse
  • Les solutions pour optimiser votre efficacité
    • les solutions d’organisation
      • on commence par les solutions d’organisation car elles sont les plus faciles à appliquer
      • la gestion de soi-même:
        • la procrastination, comment l’identifier
        • les solutions: objectifs limités, commencez par ce que vous aimez faire, connaissez et utiliser votre biorythme
      • La gestion des écrans, du cellulaire et de l’addiction aux media sociaux
      • l’organisation au travail
        • gérer les interruptions des autres et de vous même
          • directeurs
          • collègues
          • employés
          • vous-même
          • sachez comment terminer un entretien
        • organisation de votre bureau
          • tables de travail
          • armoires de classement
          • classeurs de carte
          • la gestion des piles de documents
        • gestion des documents
          • méthode pour mettre de l’ordre
          • système TROP: Traiter, Redistribuer, Organiser, Poubelle
          • Utilisation des Clouds généraux: Google drive, Box, Drop Box,
          • Y-a-t-il des Clouds spécialisés pour votre métier ? (exemple: CLIO pour les avocats)
        • gestion des moyens de communication au bureau
          • le téléphone de bureau: que faire et ne pas faire
          • la gestion des courriers électroniques: Outlook, Gmail
            • la sauvegarde sur disque dur
            • les fichiers automatisés
            • les filtres
        • gestion des réunions
          • pertinence
          • préparation
          • organisation
          • suivi
      • les méthodes de gestion des tâches
        • le regroupement
          • par nature
          • par lieux
          • par mouvement
        • la simplification
          • le temps requis pour le faire
          • le temps gagné
        • l’élimination
          • calcul des conséquences négatives
          • calcul des conséquences positives
        • la délégation
          • les différentes formes de délégation
          • avantages
          • freins: temps, qualité, égo, contrôle
          • comment déléguer: PDSE
        • la planification
          • la méthode
          • les planification: annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, quotidienne

Méthode pédagogique

Analyse de l’organisation personnelle de son temps et choix des solutions appropriées.

Formateurs

Jean-Pierre Mercier et  Dominique Forget  cumulent chacun environ 15 ans d’expérience en formation gestion du temps

Informations pratiques

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